会場となるホテルの当日の危機管理体制についてご報告いたします。
●会場の耐震性について
・会場のグランドプリンスホテル新高輪の「飛天」は耐震設計になっています。(先日の地震でも問題はありませんでした)
●災害発生時の対応について
(1)停電の際、照明は自家発電で稼動し、懐中電灯も常備されています。
(2)揺れている際は、宴席のテーブルの下に入っていただき、揺れが収まったら、一時避難場所となっている宴会場に隣接されたのプール(休止中)へ誘導します。避難の際はホテル側の会場係が付いて誘導します。
(3)最低限の飲料水は常備されています。
(4)帰宅が困難な場合は、ホテル側が宿泊場所を準備する用意があります。
なお、ホテルは計画停電の対象エリア外となっています。